Предимствата на Geocon PlanExpert сравнен с график в Excel

Предимствата на Geocon PlanExpert сравнен с график в Excel

Author: geocon.bg

Много фирми у нас използват различни програми за изготвяне на графици за работа на служителите си. Най-често използвана е таблицата в Excel. В днешната статия ще ви разкрием предимствата на специализиран софтуер за графици – Geocon PlanExpert сравнен с график в Excel.

Какво е необходимо, за да се създаде работен график на една организация?

Преди да се изготви график за работа на служители в една организация е необходимо предварително да се анализира структурата ѝ, начина на работа в нея, нива на отделите, смени, разположения, отсъствия и да се съставят алгоритмите за специфичните справки в организацията, които следват графиците. Много е важно така наречените базови данни да се заложат коректно първоначално, за да има добра основа преди да се започне ежедневната работа с програмата.
В следващите редове ще сравним график, въведен в двете програми, за да разберем как функционират те и кои са предимствата на PlanExpert.

Сравнения на Geocon PlanExpert с график в Excel:

  • В PlanExpert може да се провери, дали графикът съответства на изискванията на закона;
  • Geocon дава възможност да работят едновременно много потребители;
  • В Геокон има 160 нива на достъп и информацията се заключва селектирано;
  • Ексел не може да импортира информация от чип-система за формиране на реална отчетна форма;
  • В Excel доста често се използват различен вид формули, особено, когато е необходимо да се пресметне нещо (в нашият случай би могло да бъде работни часове). Има вероятност служител, който не е много наясно с функциите на Ексел, да изтрие тези формули, като по този начин може да наруши съществуваща вече информация и да се наложи тези формули да бъдат направени наново;
  • В Geocon PlanExpert лесно водим салдата в рамките на СИРВ (автоматичен пренос от месец в месец), докато екселските таблици са месечни (ако не са месечни, са сложни за поддръжка);
  • Excel има само една принт-форма (това което се вижда на екрана), докато Geocon може да прави разнообразни разпечатки (със скриване или добавяне на допълнителна информация). Разпечатките може да са индивидуални (само с графика на един човек) и да се пращат по е-майл;
  • Софтуерът има много професионални, тематични функционалности, които ги няма в Ексел;
  • По-лесно е да научиш някого да работи с Геокон, отколкото с Ексел;
  • Ексел-формите от много отдели трудно се консолидират/обобщават за цялата фирма/организация – в Геокон справките за цялата фирма са лесни;
  • Програмата дава възможност цялата информация за служителя да бъде събрана на едно място. Това би могло да се случи на Ексел в някаква степен, но не толкова добре систематизирано;
  • PlanExpert елиминира възможността някакви промени да не бъдат запазени. В Ексел по невнимание, можем да пропуснем да натиснем „Save” и цялата ни работа по даден файл да изчезне;
  • Отчетна Ексел-форма трудно се импортира в ТРЗ софтуер (или въобще не може, ако е модифицирана структурата/съдържанието);
  • Понякога, не често, в Ексел файлът може да бъде „счупен“. Например, ако много потребители се опитват да влязат едновремнно. Това също не е непоправимо,но отново ще създаде неудобства и трудности;
  • В Excel има вероятност служител, без да иска, да изтрие целия файл. Да, файлът би могъл да бъде възстановен, но това ще създаде трудности и неудобства;
  • За работа с Ексел, трябва инсталиран (закупен) MS Office за всяко раб.място, което може да е по-скъпо решение от Geocon – при нас лицензирането не зависи от броя раб.места;
  • Ако в Ексел се налага едновременно или последователно в един файл да работят двама оператори, това е предпоставка за сериозни грешки. В Геокон Експерт може да бъде проследено кой, кога, къде и какво е правил в програмата.

Excel е една от най-честите програми, която се ползва от фирмите за създаване на графици, но е твърде ограничена като възможности да съчетае всичко, което съпътства работата с графици. Дори да се обсипе с формули, не може да обхване целия процес. А и когато персонала е по-голям, даже е невъзможно да се проследи отговаря ли графика на необходимите изисквания.

Geocon PlanExpert е тясно специализиран в сферата на организацията на труда и се подобрява и изменя съгласно новите нормативни уредби и закони. В организации, в които е въведена работа на смени Геокон е гъвкав и функционален инструмент, който е доказал предимствата си.

Изпратете запитване


error: Content is protected !!