Идеалният график за Вас и Вашият екип

Идеалният график за Вас и Вашият екип

Идеалният график за Вас и Вашият екип

Photo: Pexels.com
Author: geocon.bg

Вие правите всичко възможно, за да използвате работното си време по продуктивен начин като експериментирате с различни стратегии за управление на времето.
Тази статия ще Ви помогне да разберете кой е графикът, който ще пасва по идеален начин на Вас и екипа Ви.

1. Фиксиран график – от 9:00 до 18:00 ч.
Стандартното работно време с фиксиран график от понеделник до петък осигурява на работниците стабилност, по-добра комуникация между отделите, по-добър надзор върху поставените задачи, но пъкграфикът не е гъвкъв към промени, когато са нужни при непредвидени ситуации в екипа.

2. Гъвкав график – от 10:00 до 19:00 / от 12:00 до 21:00
Гъвкавите графици са освободени от традиционните часове. При тях е позволено да се състави график, който пасва на личният живот на служителите, като това не е за сметка на професионалните им задължения. Най-младите служители (студенти) могат да съчетават образованието си с работа, а също и ИТ сектора са на Flexible график. Основното при гъвкавите графици е, служителите да се придържат към часовете, в които трябва да са на работното място, така нар. офис тайм.

3. Работа на смени – СИРВ / 48 часа работна седмица
Ако в компанията Ви е въведен сумиран период на отчитане, трябва да имате съставен график на смени. Сутрешната смяна е подходяща за работници, които са по-ранобудни и продуктивни от останалите, идват на време на работа и могат да изпълнят в срок зададените им задачи. Счита се, че сутрешната смяна може да изпълни по-трудните задачи от деня.

Много хора се чувстват по-продуктивни през втората половина от деня.
Работниците на втора смяна често получават малко по-високи заплати от работниците на първа смяна, тъй като смяната им може да приключва в 23:00 ч. , а това е нощен труд, който след 22:00 ч. трябва да бъде заплатен с увеличение.

Понякога се налага да се полага нощен труд. За начало на нощната смяна се счита 22:00 ч. , а приключва в 6:00 ч.
На някои служители нощният режим им се отразява добре, тогава те са по-ефективни.
Не могат да бъдат последователни смесени смени от дневен и нощен труд.
Много професии – полицаи, пожарникари, лекари и др. изпълняват нощен труд.
В графика на служителя при сменен режим на работа, продължителността на смяната може да бъде до 12 часа.

Изтегли:   Наредба за работното време, почивките и отпуските (22 downloads)

Индустрии, които използват работа на смени:
Здравеопазване
Сигурност и охрана
Кол центрове
Промишленост
Хранително-вкусова промишленост
Инфраструктура

Какъв е идеалният график за Вас и Вашият екип?

Познавайки добре възможностите и нуждите на Вашият екип, Вие ще можете да създадете графика, който най-добре ще пасва на организацията Ви.
Представяме Ви няколко стъпки, които да следвате при съставянето на графика при сменен режим на работа.

#1 Създаване на електронна база с персонална информация за всички служители, електронен списък с данни за работното време на всеки служител по трудов договор.

#2 Планирайте служителите си с най-малък опит през времето, в което има най-малка натовареност.

#3 Използвайте електронна система за графици, за да автоматизирате процеса на планиране.
Изпратете запитване

#4 Дайте права на служителите си да заявят желания за смени и отсъствия в предварително планиран график и след това Вие да го одобрите.

#5 Планирайте графика само с точно определена бройка служители, които ще са Ви нужни за типа смяна, за да избегнете недостиг или повече от необходимото планиран персонал.

#6 Графикът трябва да е винаги достъпен за всички, не само на работното място, а и извън него (чрез приложение или електронна програма).

Научете: Как да създадете перфектният работен график?

#7 Проверявайте за грешки, винаги могат да се допуснат и това да Ви коства нарушение и глоба от инспекторите по труда.


error: Content is protected !!