Защо да оставите служителите си сами да планират графика си време вместо вас?

Защо да оставите служителите си сами да планират графика си време вместо вас?

Защо да оставите служителите си сами да планират графика си време вместо вас?

Photo: Pixabay.com
Author: geocon.bg

Включването на служителите ви в процеса на планиране на графика е ключово за по-доброто им представяне и задържане на работа.

Както знаем, високото заплащане и бонусна схема, не винаги са добър стимул за служителите ви и това не би попречило те да напуснат.
Все по-важни за тях стават правомощията, които им давате:

  • самостоятелност в планирането на дейности и задачи;
  • самоинициативност при разпределяне на роли помежду си;
  • автономност при управлението на проекти;
  • поставяне на високи цели;
  • самостоятелно планиране на работното време.

И така, кои са причините, заради които е добре да оставите служителите си сами да планират графиците си?

1. Спестява ви време за планиране
Едно от правомощията на вашите служители е сами да планират работното си време. Това на първо място ще ги направи по-отговорни и дисциплинирани към работният процес. На второ място, включването им в процеса, ще спести време на планиращите а и на вас, което можете да инвестирате в други ключови задачи.

2. Самообслужване на служителите
Съвременните технологии предлагат възможност за работа с Employee self-service системи, позволяващи на персонала сами да нанасят смени, отсъствия, да заявяват електронно молби за отпуск и други желания, оптимизиращи работният процес.
Годишен план на отпуски
Фигура 1. Годишен план на отпуски в web client на GeoCon PlanExpert

Вижте повече: Бъдещето на Employee Self-service software

По този начин всеки служител ще работи в график, който му позволява да съчетава работата с личните си ангажименти.
Това от една страна ще повиши тяхната мотивация за работа, а от друга страна, ще гарантира покритие на смените.

3. Минимизирате разходите за труд
Предварително планираният график за работа с участието на служителите, ще ви осигури по-малко отсъствия, непрекъснат производствен процес и по-малко извънреден труд.

С помощта на специализиран софтуер за графици и система за самообслужване можете да контролирате разходите за труд, като следите за извънредния труд и заедно със служителите си извършвате промени в графика.

Вижте: Няколко страхотни съвета за управление на работещите на смени


error: Content is protected !!