Фиксирано или гъвкаво работно време?
Author: geocon.bg
Източник: https://workspaceinasia.kmc.solutions
Много от нас работят на стандартно от 9:00 до 18:00 часа или на гъвкаво работно време и могат да си позволят да дойдат извън фиксираното работно време или дори в някои дни от седмицата да им се разреши работата от разстояние.
Днес ще разгледаме предимствата и недостатъците на фиксираното и гъвкаво работно време.
В практиката у нас, се счита, че за да се постигнат добри резултати на работното място, е необходимо има контрол на работното време на служителите, какъвто по-трудно може да има при гъвкав режим на работа (Flexible).
Някои служители са по-продуктивни рано сутрин, а други вечер, както има и такива, които трудно нещо би ги мотивирало да свършат ефективно задълженията си.
До голяма степен, сферата на дейност определя типа работно време на една организация, като например при професиите лекар,финансист, служителите в производството, не е подходящо да се въвежда гъвкаво работно време от работодателя.
Професиите, при които е подходящо да се въведе гъвкав работен график не изискват да сте постоянно на работното място, но въпреки това трябва да сте изработили 40 часа седмично.
Фиксирано работно време | Fixed Time
Предимства |
Недостатъци |
Служителите с фиксирано работно време могат да се координират по-добре с останалите служителите и ръководството, поради споделеното работно време и пространство, които спомагат за добрият тон на отношенията. |
Стандартното работно време не дава възможност за извършване на странични дейности в рамките на установеното работно време – практикуване на хоби, участие на събития или време със семейството. |
Даването на указания и проследяването на ефективността на хората, които работят в същите часове или смени, са по-лесно контролируеми. |
Отсъствията и забавянето могат да станат често срещано явление, особено в големите градове, когато в час пик трафикът е дълъг, а пътуването до и от работа става неудобно. |
По-лесно е да планирате и провеждате срещи и обучения в екип, когато колегите и другите членове на екипа са в офиса. |
Графикът при стандартен режим на работа е неудобен, защото всяка промяна в него може да доведе до проблеми с наемането на кадри, тъй като някои работници предпочитат гъвкаво работно време. |
Графикът за работа при стандартно работно време може по-лесно да насочи фокуса върху крайните срокове на задачите и целите на екипа. Повишава се производителността. |
Строгият работен график може да се ограничи само до някои служители, особено при спешни случаи или други обстоятелства, които оказват влияние върху тяхната мотивация и производителност. |
При редовна работна смяна мениджърите няма да трябва да наемат работници извън стандартното работно време, като спестят на компанията оперативни разходи. |
Не винаги може да се използва пълния потенциал на служителите, като при много често натоварване може да се наблюдава синдрома бърнаут. |
Повишава се вътрешната комуникация между отделните екипи на отделите. |
|
Когато работниците не работят в стандартните часове, не само е по-трудно да се упражнява надзор, но и да ги държите ангажирани и мотивирани, също може да бъде предизвикателство. |
Гъвкаво работно време | Flexible Time
Предимства |
Недостатъци |
Гъвкавият работен график позволява на работниците да практикуват други професии, хоби или да повишат квалификацията си. |
Гъвкавото работно време може да доведе до по-голяма разсеяност, намален фокус, ниска производителност и лошо управление на времето. |
Като управляват по-добре времето си, работниците могат да поддържат баланс между професионалния и личния живот и да намалят стреса, тъй като разполагат с повече свободно време. |
Работниците с плаващо работно време могат да идват и да си тръгват в различни часове, което може да повлияе на междуличностните им взаимоотношения с другите служители и да затрудни работата в екип. |
В зависимост от графика си работниците могат да работят в удобни за тях часове. |
Повишени разходи за ползване на офис съоръжение и комунални услуги извън традиционното работно време. |
Служителите с плаващо работно време могат да избегнат неудобствата при пътуването по време на пиковите часове. |
Гъвкавите работни графици ще създадат допълнителна работа на административния персонал, ако не използва специализиран софтуер за графици, който е добре да бъде интегриран със система за контрол на достъпа, за да бъде по-лесно проследим часът на идване и напускане на работното място. |
Графикът за гъвкав режим на работа може да бъде предимство за работодателите по отношение на наемането на персонал, задържането на служителите, както и по-редките случаи на отсъствия от работа. |
Работата на гъвкав режим може да изисква по-висок контрол от страна на ръководството и повишено внимание към качеството на работата на някои служители. |
Още от предимствата и недостатъците при плаващо работно време можете да прочете тук.
След като разгледахме плюсовете и минусите на двата типа работен режим, трябва да решим кой е най-ефективния за организацията ни?