Как програма за изготвяне на графици може да бъде интегрирана с ТРЗ софтуери?
Author: geocon.bg
Какво e ТРЗ?
ТРЗ (Труд и работна заплата) управлява човешкият ресурс в компанията от самото му назначаване на работа, администрира трудови договори, финансови и юридически процеси, както и изплащане нa работни заплати, ваучери за храна, разходи за храна и транспорт и други оперативни дейности.
Във всяка компания най-ценният ресурс е човешкият. Точно затова процесите свързани с полагането на труд са толкова важни и е необходимо да бъдат оптимизирани по най-правилния начин.
ТРЗ услугите по администриране на работната заплата са част от оперативното счетоводство.
Какви ТРЗ услуги се извършват:
- Изготвят се разчетно платежни ведомости за заплати;
- Изготвят се платежни нареждания за размера на дължимите месечни осигуровки;
- Изготвяне на служебни бележки за доход;
- Безкасово плащане на заплати;
- Изготвяне на удостоверения за доход;
- Водене на регистър на представените болнични листове;
- Регистриране на на представените болнични листове в НОИ;
- Попълване на осигурителни книжки;
- Заверка на осигурителни книжки в НОИ;
- Сътрудничество при ревизии от НАП и НОИ;
- Подаване на Декларации Образец 1 и 6;
- Документи за пенсиониране – УП-1;
- Документи за осигурителен стаж – УП-2 и УП-3 и други дейности.
Ефективното управление на ТРЗ услугите изисква непрекъснато следене на промените в нормативната уредба, спазване на точни срокове спрямо данъчното и трудово законодателство.
Какво представляват ТРЗ софтуерите?
ТРЗ софтуерите са предназначени да автоматизират дейностите, свързани с изчисление на работната заплата и управление на човешките ресурси.
ТРЗ софтуерът се внедрява в малки, средни и големи компании според спецификата на дейностите свързани с управление на персонала и изчисляване на работната заплата.
Един пример как се интегрира програма за изготвяне на графици с ТРЗ софтуери:
В специализирана програма за графици чрез експорт може да се прехвърли графика на служителите и/или надбавките/разплащателни пера/.
Това става чрез генериране на файл, който съдържа в себе си информация за работни смени и отсъствия на служителите със сумирано работно време. Информацията е за всеки ден от месеца, със съответните часови стойности.
Важно е предварително и в двата софтуера да са уеднаквени абревиатурите на смените, отсъствията и/или перата. Необходимо условие е всеки от служителите да притежава свой уникален код /ЕГН или персонален номер/.
В резултат може да се импортира точна и коректна информация, която ще е необходима за автоматичното изчисляване на заплатите на служителите, работещи при сменен график – автоматично броене на нощни, отработени часове, дневни и нощни дежурства, отработени дни и дни за отсъствия.
Интегрирането на програми за графици с ТРЗ софтуери автоматизира изпращането на информация за графици на служителите, което улеснява трудовите процеси в една организация.