Защо да оставите служителите си сами да планират графика си време вместо вас?

Photo: Pixabay.com
Author: geocon.bg

Включването на служителите ви в процеса на планиране на графика е ключово за по-доброто им представяне и задържане на работа.

Както знаем, високото заплащане и бонусна схема, не винаги са добър стимул за служителите ви и това не би попречило те да напуснат.
Все по-важни за тях стават правомощията, които им давате:

• самостоятелност в планирането на дейности и задачи;
• самоинициативност при разпределяне на роли помежду си;
• автономност при управлението на проекти;
• поставяне на високи цели;
• самостоятелно планиране на работното време.

И така, кои са причините, заради които е добре да оставите служителите си сами да планират графиците си?

1. Спестява ви време за планиране
Едно от правомощията на вашите служители е сами да планират работното си време. Това на първо място ще ги направи по-отговорни и дисциплинирани към работният процес. На второ място, включването им в процеса, ще спести време на планиращите а и на вас, което можете да инвестирате в други ключови задачи.

2. Самообслужване на служителите
Съвременните технологии предлагат възможност за работа с Employee self-service системи, позволяващи на персонала сами да нанасят смени, отсъствия, да заявяват електронно молби за отпуск и други желания, оптимизиращи работният процес.

Фигура 1. Годишен план на отпуски в web client на GeoCon PlanExpert

Вижте повече: Бъдещето на Employee Self-service software

По този начин всеки служител ще работи в график, който му позволява да съчетава работата с личните си ангажименти.
Това от една страна ще повиши тяхната мотивация за работа, а от друга страна, ще гарантира покритие на смените.

3. Минимизирате разходите за труд
Предварително планираният график за работа с участието на служителите, ще ви осигури по-малко отсъствия, непрекъснат производствен процес и по-малко извънреден труд.

С помощта на специализиран софтуер за графици и система за самообслужване можете да контролирате разходите за труд, като следите за извънредния труд и заедно със служителите си извършвате промени в графика.

Вижте: Няколко страхотни съвета за управление на работещите на смени