Какво да направите, ако служител внезапно се разболее?

Какво да направите, ако служител внезапно се разболее?

Какво да направите, ако служител внезапно се разболее?

Photo: Pexels.com
Author: geocon.bg

Като собственик на бизнес или мениджър, една от най-важните и същевременно трудни задачи е управлението на служителите.

Още по-трудно ще е, когато служителят се обади и ви каже, че е болен преди започване на смяната.
Въпреки, че отсъствията в последната минута са неизбежни, те могат да разместят графика, така че някоя смяна да остане без покритие.
В днешната статия ще разгледаме какво може да направите, ако служител внезапно се разболее и отсъства от графика.

Създайте си списък със служители

Ако управлявате малка компания, не е трудно да проследите присъствията и отсъствията в офиса, но ако компанията ви е по-голяма, трябва да имате предварителен списък с брой служители на смяна, спрямо изискванията за брой персонал.

Също така, ако искате да знаете кои от вашите служители са готови да вземат допълнителни смени и кой не са, трябва да им дадете възможност да заявяват своите желания за смени. Това ще ви помогне в случай, че служител внезапно се разболее и трябва да бъде заместен.

Използвайте софтуер за планиране на графици

Ако използвате софтуер за планиране на графици, можете бързо да видите кой от служителите ви може да е на разположение, докато отсъства болния ви служител.
Използвайте уеб модул за самообслужване на служители, за да е достъпен графика от всяко място и да направи заместването на отсъстващи служители по-лесно.

Web модула е достъпен от всяко място, прави разместванията в графика по-лесно, така че, работата ви може да се обработва бързо и без проблем.
Служителите също ще могат да заявяват желания за отсъствия в него, за да се избегне недостиг на персонал.

Установете политика на отсъствията, отговаряща на следните въпроси:

  • Към кого в компанията да се обърне служител при отсъствие?
  • Какъв е вида отсъствие?
  • Колко време ще отсъства служителя?
  • Кой е отговорен за намирането на негов заместник?
  • Кога да се представи болничен лист (в деня на издаването му или след завръщането на служител на работа)?

Ако служител често боледува, но без основателна причина, можете да проследите отсъствията му, както и качеството му на работа.

Вижте: Как да насърчите присъствията на служителите на работното място?

Въпреки, че не искате служителите да идват на работа, ако са болни, трябва да сте подготвени, когато се обадят в последната минута. Нужно е да разполагате с резервен план, като за това ще ви помогне софтуера за планиране на графици.
Софтуерът може да улесни промените в последната минута с лекота и да гарантира, че служителите ви могат да сменят смените от всяко място.

Ние и нашите клиенти използваме GeoCon PlanExpert , с който управляваме отсъствията на служителите и съставяме лесно графиците на персонала.

Свържете се с нас днес, за да ви демонстрираме безплатно функционалностите на програмата.


error: Content is protected !!