Как Geocon PlanExpert помага да предприятията да спазват действащото трудово законодателство?
Photo: geocon.bg
Author: geocon.bg
GeoCon PlanExpert е лидер в софтуерните решения при
планирането и отчитането на работното време на персонала. PlanExpert помага на много компании в най-различни индустрии да оптимизират трудовия си процес, автоматизирайки процесите в него.
Компаниите, в които се работи на смени при сумирано изчисляване трябва да организират работния си процес, така че да осигурят добро покритие на смените, точно спазване на графика от персонала и задължителните изисквания при СИРВ, за които следят контролните органи в обектите.
По какъв начин GeoCon PlanExpert помага на предприятията да спазват трудовото законодателство?
Всички тези правила при организацията на трудовия процес трябва да бъдат интегрирани в едно решение.
За да протече нормално работният процес в организациите е необходима предварителна структура, включваща: определен брой персонал за типа смяна, предварително планиран график,допълнителни изисквания спрямо нуждите на персонала и ръководството, организирани в една електронна програма.
PlanExpert е софтуер изцяло съответстващ на действащият трудов закон в страната, като автоматично проверява графиците за грешки.
Нарушенията в едно предприятие, които могат да бъдат открити чрез функцията проверка на графика:
- неспазване на междусменни и седмични почивки в предприятието;
- надвишен максималният брой часове за дневна и нощна смяна – 12 часа;
- превишен максималният брой седмични часове – общо 56 часа;
- извънреден труд, който надхвърля допустимият брой часове за месец (Вижте: Извънреден труд при сумирано отчитане на работното време);
- неспазване на минималната непрекъсната седмична почивка от 36 часа;
- неинформираност на служителите за настъпили промени и актуализации в графика;
- превишаване на броя разположения/дежурства за месец (не повече от 100);
- други грешки при сумирано изчисляване на работното време.
Практически пример, чрез който PlanExpert помага на предприятията да спазват нормите и правилата за труд
Графика 1. График – разлики февруари 20196 г. | Нарушения при СИРВ | PlanExpert
В GeoCon PlanExpert са интегрирани всички нормативни изисквания при работа на смени.
Вижте: Правила при СИРВ интегрирани в GeoCon PlanExpert
На фигура 1. софтуерът за графици е визуализирал грешките при планиране на смените на персонала за месец февруари 2019 г. и настъпилите промени в него, които са се отразили на салдото на служителите и при някои лица е налице извънреден труд.
Автоматичната проверка на графика дава възможност на оператора на график да види типа на всяко нарушение и да коригира графика, още докато го планира.
GeoCon PlanExpert има опция за свързване с ТРЗ софтуери, като чрез експорт могат да се прехвърля графика на служителите и/или надбавките/разплащателните пера.
Тази информация ще послужи при обработка на заплатите на служителите.
Програмният продукт за графици предлага също така уеб модул за самообслужване на служителите – Web Client.
Чрез него, служителите могат да управляват данните си от разстояние (да пускат заявления за отпуск, желания за смени и отсъствия и др.), което спестява време на планиращите и ръководството.
Вижте: Защо специализираният софтуер за графици — GeoCon PlanExpert е предпочитан от компаниите у нас?
Запознайте се с основните функционалности на софтуера.
Изтеглете брошура на GeoCon PlanExpert 8.0.
Искате ли безплатна демонстрация на GeoCon PlanExpert?